DX(デジタルトランスフォーメーション)推進コンサルティング 株式会社アイ・ティ・イノベーション

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皆さまはじめまして。
今回からＰＭ／ＰＭＯに関する連載を担当することになりましたアイ・ティ・イノベーションの関 和美です。
前回までの弘中氏の連載を「うまいこと書くな～」と一読者として読んでいたのですが、最終回も近くなったころ、次の連載の執筆指令がきてしまいました。オゥ～ナンテコッタイ（焦）
とにかく筆無精で「人に語るほどの蘊蓄は持ち合わせていない」「ＡさんやＹさんの方が私より向いている」と断り、それでもダメなら「高校の時、国語は赤点だった」などと数十年前（？）の恥まで持ち出して断り続けたのですが、結局言い包められてしまいました。
拙い文章ですが、お付き合いください。

ＰＭＯについて考えてみましょう

今回の連載のタイトルには“ＰＭ”と“ＰＭＯ”が入っていますが、主にＰＭＯについてお話していきたいと思います。なぜって、私がＰＭＯで苦しんでいる日々を送っているからです。（途中で脱線したらゴメンナサイ（笑））
皆さまもお気づきかとは思いますが最近では多くのＩＴ系プロジェクトでプロジェクトマネジメントが浸透し、プロジェクトマネージャーやリーダの方々は計画をたて日々管理に奮闘していることでしょう。
そして、プロジェクトマネジメントの重要性が認知されたことに伴い、最近では企業や組織にＰＭＯを設置することが多くなってきました。

皆さんプロジェクトに参画していると、どこかで“ＰＭＯ”と関わることがあるのではないでしょうか？関わらないまでも“ＰＭＯ”という名称は耳にしませんか？
「プロジェクトにＰＭＯがいてプロジェクトマネージャーの支援をしているよ」「部内にＰＭＯがいて管理資料の提示を求められるよ」「私の組織にはＰＭＯはないけどベンダ側にはいるよ」など、全く無関係ではないですよね。
でも何をしているのかよくわかないなんて方多いのではないでしょうか？
「プロジェクトマネージャーは大変そう。でもＰＭＯは何をしているのかよくかわらない」と思われている方に理解していただくため、そして明日あなたが「ＰＭＯチームに参画してくれ！」と言われても大丈夫なように、ＰＭＯについて考えていきましょう。

私とＰＭＯ

私がＰＭＯとして活動を始めたのは、アイ・ティ・イノベーションに入社してからです。前職では、中〜小規模プロジェクトマネージャーでしたが、その当時所属していた組織ではマネジメントプロセスが確立しきっておらず、属人的な部分が相当ありました。
管理プロセス定義や標準策定の経験がないまま、アイ・ティ・イノベーションに入社して２日目にお客様のＰＭＯ要員としてアサインされました。関連会社と当社からで７～８名の構成で、勿論私みたいな初心者だけではなく熟練者もいたのですが、それでもＰＭＯを一から構築するのは難しく結果的にはプロジェクトメンバーから認知されないまま終了となりました。初ＰＭＯの苦い経験です。
その後、他のお客様のＰＭＯ改善計画策定を経て現在別のお客様のＰＭＯメンバーとして活動しています。
今までのＰＭＯ活動の経験を通して、失敗から導き出したいくつかのツボを見つけることが出来たのでそれを皆様お伝えしようかと思っています。

ＰＭＯとは何か？

これからＰＭＯについて考えるためにまずどのような存在なのかよくある事例で確認しましょう。
(1) 実プロジェクトに参画し管理や技術支援を行う。事務局も担う。必要に応じてトレーニングを計画し導入する。
(2) プロジェクトマネジメントや開発の基準・標準を策定して、組織内のプロジェクトに基準・標準の適用を促す。
(3) 組織内で立ち上がっているプロジェクトの状況を纏め、組織長に報告する。
他にもまだあるかもしれませんね。組織やプロジェクトによってさまざまな形態をとっているＰＭＯ．．．
じゃあそもそもＰＭＯってなんなのさっ！って思ってしまいますよね。では次回はＰＭＯとは何かを少し掘り下げていきましょう。

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ところで、連載のタイトル『かずみ先生のPM、PMOあんなこと こんなこと』は当社の企画担当からの提案の１つで「“先生”は恥ずかしいから勘弁してください（涙）（涙）（涙）」と懇願したのですが、押し通されてしまいました。そんな小難しいことは書けないので、気楽に読んでくださいね。

ではまた！！

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